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电子档案如何“存得久”又“用得好”？政企学共探破题之道

　　中新网杭州10月14日电(鲍梦妮)电子档案是数字时代国家记忆的核心载体，也是一座亟待唤醒的价值富矿。如何让它既“存得久”又“用得好”？

　　由浙江省档案馆、浙江省科学技术协会、浙江省经济与信息化厅指导的“科学咖啡馆＆浙里兰台”沙龙活动13日在杭州举行。来自政、产、学、研、用多方代表齐聚一堂，围绕“可信数据空间助力电子档案长久保存与价值挖掘”展开交流探讨。

活动现场。　浙江省科企新质生产力研究院供图

　　“数字罗塞塔计划”创始人杨安荣介绍了长期保存发展历程和国内外数字资源长期保存项目。他认为，长期保存包含比特保存和信息保存两个层次。“在数字时代，数据存储载体有磁、光、电，都需要依赖驱动器才能还原出来，长期保存不仅要保证还原出来的信息没有丢失、没有被篡改，还要让未来的人能够读懂”。

　　近年来，中国档案信息化建设持续推进，电子档案在馆藏结构中的占比快速攀升，但一直面临着长久保存和价值挖掘的双重挑战。

　　浙江省电子政务数据灾难备份中心主任居林欢认为，电子档案长久保存存在现有存储能力不足、大量数据难以有效保存等问题。上海市档案馆原二级巡视员张建明表示，电子档案数据价值转化难，主要原因在于权属不清、缺少档案数据价值评估指标、数据价值挖掘意识不足、流通交易机制不健全。

　　“人工智能时代，高质量数据源成为重大课题。”中国建设银行浙江省分行基建办主任杜军表示，高质量的数据源来自于档案数据，要依据档案法和电子档案规范治理大数据，形成可信电子档案，构建可信数据空间。

　　可信数据空间被视为打通数据共享堵点、释放数据要素价值的关键载体。“可信数据的内涵包括本源可信、内容可信、过程可信、价值可信、固化存证，缺一不可。”北京星震同源数字系统股份有限公司董事长赵伟东补充道，“光存储以其原生防删改的特性，成为固化数据的最佳物理载体”。

　　在杭州电子科技大学力行讲席教授、浙江宇视科技有限公司研究院院长周迪看来，绿色高密度的DNA存储归档技术是档案长久保存的不二之选。他说：“DNA存储技术存在超高密度、超长寿命、免维护离线、超高稳定性优势，恰好回应档案存储海量资料存储、超长期归档、访问频次低，以及保存成本低、可靠性要求高的需求”。

　　存储技术与存储介质共同解决了电子档案“存得久”的问题，但要让沉睡的数据真正“醒来”，关键还在于价值的挖掘与释放。传播大脑科技公司副总经理兼首席技术官张健认为，档案工作正从“资料管理”延伸到“知识服务”，高质量数据是智能化的基础，因此要尽量把未电子化的数据电子化、现代化，让大模型能够理解。

　　活动现场，浙江大学计算机科学与技术学院研究员陈嘉弛、浙江大学公共管理学院教授傅荣校分别从计算机技术与公共管理两个跨领域维度为这场破题“把脉”。在他们看来，“存得久”与“用得好”不是两个孤立命题，而是同一场数据治理变革的两面。

　　浙江省档案馆馆长王利月表示，档案数据一旦要流通、利用、开发，就必须保留其真实性、有效性，这就离不开可信数据空间作为基础设施。对档案部门而言，首先要更新理念、主动拥抱新技术；其次要推动实践落地，让技术真正融入业务；最后要加强多方协作，挖掘数据价值，在人工智能时代把档案数据管好、用好，并推动其产业化发展。(完)

责任编辑：徐世傲